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Die besten Multifunktionsdrucker: Drucken, Scannen und Co. im Büro

Die meisten Drucker sind wahre Alleskönner wenn es um Scannen, Faxen, Kopieren und natürlich Drucken geht. Das Angebot jedoch ist riesig und unübersichtlich – daher haben wir uns intensiv mit den aktuellsten Modellen befasst, um für dich eine Vorauswahl der besten All-in-One Geräte treffen zu können. Außerdem geben wir dir Hilfestellung anhand verschiedener Ratgeber, und zeigen, worauf du sowohl vor als auch nach dem Kauf achten solltest.

Unser Multifuntionsdrucker Vergleich

Epson WorkForce WF-7840DTWF HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw Canon Maxify GX7050 Brother MFC-L3750CDW HP OfficeJet Pro 9022e
Epson WorkForce WF-7840DTWF
HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw
Canon Maxify GX7050
Brother MFC-L3750CDW
HP OfficeJet Pro 9022e
DrucktechnologieTintenstrahlLaserTintenstrahlLaserTintenstrahl
FarbdruckJaJaJaJaJa
Druckgeschwindigkeit S/W25 Seiten/Minute21 Seiten/Minute24 Seiten/Minute24 Seiten/Minute24 Seiten/Minute
Druckgeschwindigkeit Farbe12 Seiten/Minute21 Seiten/Minute15,5 Seiten/Minute24 Seiten/Minute20 Seiten/Minute
Auflösung/Druckqualität4.800 x 2.400 dpi600 x 600 dpi600 x 1.200 dpi2.400 x 600 dpi4.800 x 1.200 dpi
Anzahl Patronen/Toner44444
VerbrauchsmaterialPapierPapier, Transparentfolien, Etiketten, Briefumschläge, KartonStandard-Tintenflaschen: GI-56 BK, GI-56 C, GI-56 M, GI-56 Y, Wartungskassette MC-G01TN-243, TN-247Papier
Druckvolumen50.000 Blätter pro Monat40.000 Blätter, empfohlen 150 bis 2.50045.000 Seiten pro Monat300 bis 1.500 Seiten im Monat30.000 Seiten pro Monat, 2000 empfohlen
MedienformateA3, A4, A5, A6A6, A5, A4A4, A5, A6A4, A5, A6A4, A5, A6
Duplexeinheit/Doppelseitiges DruckenJaJaJaJaJa
Anschlüsse/VerbindungenUSB 2.0, Ethernet, WLANUSB, WLANUSB, Netzwerk, WLAN, PictBridgeUSB 2.0, LAN, Netzwerk, WLANUSB, Netzwerk, WLAN
Weitere FunktionenScannen, Kopieren, FaxenScannen, Kopieren, FaxenScannen, KopierenScannen, Kopieren, FaxenScannen, Kopieren, Faxen
ca. 410 € *
Zum Shop
ca. 559 € *
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ca. 649 € *
Zum Shop
ca. 528 € *
Zum Shop
ca. 399 € *
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Multifunktionsdrucker Auswahlkriterien: So haben wir ausgewählt

Für unseren Vergleich der besten ergonomischen All-in-One Drucker haben wir bei unserem Vergleichsverfahren auf verschiedene Eigenschaften und Merkmale geachtet. Nach diesen haben wir die Modelle ausgewählt und die Produktvergleiche erstellt. Zudem haben wir bei der Auswahl auch den Preis der Multifunktionsdrucker und die verschiedenen Preisklassen berücksichtigt.

Hier schauen wir darauf, welche Funktionen und Features ein Multifunktions Drucker hat. Von den Standardeinstellungen wie Drucken, Scanen und Co. bis hin zu kleinen möglichen Extras beim Druckvorgang – alles wird mit eingerechnet.

Dazu kommt natürlich die Qualität und Geschwindigkeit der Drucke – sowohl bei Bildern, als auch bei Texten. Auch Papier- und Tintenverbrauch sowie Energiesparoptionen der Multifunktionsdrucker spielen hier eine Rolle.

Bei Handhabung und Nutzerfreundlichkeit fokussieren wir uns darauf, wie der Drucker bedient werden kann – ist die Nutzung in der Anleitung verständlich erklärt? Kann man nach Erhalt des Druckers direkt loslegen, und ist er intuitiv benutzbar?

Außerdem achten wir darauf, ob man noch zusätzliche Anschaffungen braucht, wie beispielsweise Kabel oder externe Programme und was für eine zusätzliche Ausstattung der Multifunktionsdrucker besitzt. Wir gucken uns ebenfalls die Verbindungsmöglichkeiten der Multifunktionsgeräte an, beispielsweise Wi-Fi Direct und Co.

Bei den Punkten Verarbeitung und Haltbarkeit geht es vor allem um das Material und seine Eigenschaften. Der Drucker sollte im besten Fall einige Jahre und Ausdrucke aushalten, insbesondere die teuren Modelle, weshalb wir uns das Preis-Leistungs-Verhältnis näher ansehen. Dafür schauen wir ebenfalls auf die Garantiebedingungen.

Die besten Multifunktionsdrucker: Unsere Favoriten

Der beste Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker fürs Büro

Canon Maxify GX7050
Canon Maxify GX7050
Tintenstrahl
Drucktechnologie
600 x 1.200 dpi
Auflösung/Druckqualität
A4, A5, A6
Medienformate
ca. 649 € *
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Wenn es um Tintenstrahldrucker fürs Büro geht, spielt der Canon Maxify GX7050 im vordersten Bereich mit – im Multifunktionsdrucker Test von Stiftung Warentest bekam er beispielsweise die Note 1,7. Der Drucker ist hochwertig und kostet zwar etwas mehr, holt das aber durch seine vergleichsweise niedrigen Betriebskosten wieder rein: eine volle Ladung Schwarztinte reicht für ca. 6000 Seiten, im Extra-Sparmodus sogar für 9000.

Zudem ist der Maxify einfach und unkompliziert zu bedienen und bietet diverse Verbindungsmöglichkeiten, beispielsweise ist er ein WLAN-Drucker. Auch das Drucken geht leise – und schnell. Zusätzlich kann das Multifunktionsgerät auch noch Kopieren, Scannen und Faxen.

Der beste Laser-Multifunktionsdrucker fürs Büro

HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw
HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw
Laser
Drucktechnologie
600 x 600 dpi
Auflösung/Druckqualität
A6, A5, A4
Medienformate
ca. 559 € *
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Laserdrucker wie der HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw eignen sich vor allem für viel Textdruck, weshalb sie häufig prädestiniert für Büros sind. Der LaserJet Pro überzeugt vor allem durch seine einfache Bedienung und seine Funktionen, denn auch mit diesem 4-in-1 Drucker kann man nicht nur drucken, sondern auch kopieren, scannen und faxen.

Allerdings sollte man darauf achten, dass HP nur interne Patronen und Toner erlaubt, weshalb es hier zu hohen Extrakosten kommen kann. Dennoch kann der HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw überzeugen, insbesondere im Bürobereich.

Der beste All In One Drucker unter 500 € fürs Büro

Epson WorkForce WF-7840DTWF
Epson WorkForce WF-7840DTWF
Tintenstrahl
Drucktechnologie
4.800 x 2.400 dpi
Auflösung/Druckqualität
A3, A4, A5, A6
Medienformate
ca. 410 € *
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Auch für kleinere Budgets sind gute und solide Multifunktionsdrucker auf dem Markt verfügbar. Der Epson Work Force WF-7840DTWF und seine noch kostengünstigeren Varianten gehört zu dieser Kategorie und sind echte Preis-Leistungs-Sieger. Auch er ist ein 4-in-1 Gerät, kann also auch Kopien erstellen, Seiten scannen und Faxen.

Überzeugen kann er auch durch sein hohes Angebot an Medienformaten – zwischen DIN A6 und DIN A3 kann der Tintenstrahldrucker alles bedrucken. Auch angeschlossen ist er schnell, egal ob an PC über WLAN oder USB oder per App ans Smartphone – so kann man von überall problemlos und mobil drucken. Mit 25 Seiten pro Minute (s/w) besitzt der Multifunktionsdrucker zudem zudem eine sehr hohe Druckgeschwindigkeit.

FAQ: Multifunktionsdrucker

Tintenstrahldrucker haben den Vorteil, dass sie gerade im Bereich des Fotodrucks eine bessere Farbqualität bieten – so eignen sie sich auch, wenn man beispielsweise CDs, DVDs oder Textilien mit einem Bild bedrucken will. Zudem ist der Preis für die Einzelpatronen geringer und es wird kein Feinstaub von Tintenstrahldruckern generiert. Ergänzend ist auch der Anschaffungspreis für einen Tintenstrahl geringer als beim Laserdrucker.

Laserdrucker glänzen dagegen vor allem im Bereich des Textdrucks, insbesondere da die Ausdrucke licht- und wasserfest sind. Die Gefahr des Eintrocknens der Druckköpfe fällt weg. Außerdem drucken Laserdrucker meistens etwas schneller und haben zudem eine höhere Druckkapazität pro Katusche. Je nachdem welche Menge du täglich ausdruckst, kann sich die Anschaffung eines Laserdruckers aus finanziellen Gründen lohnen. Ab 25 Seiten pro Tag rentiert sich der höhere Anschaffungspreis aufgrund der niedrigeren Druckkosten.

Ein Drucker gilt als Multifunktionsdrucker, wenn er neben Drucken auch noch weitere Funktionen wie Scannen, Kopieren und Faxen kann. Diese Multifunktionsgeräte nennt man auch 3-in-1 oder 4-in-1 Drucker.

Wenn du hauptsächlich Bilder und Fotos drucken willst, musst du besonders auf die Bauweise der Farbkartuschen Acht geben, da diese bei diesem Einsatzbereich besonders stark beansprucht werden. Um hier Kosten zu sparen, empfehlen wir Drucker mit separaten Farbkartuschen, um jede Farbe einzeln auswechseln zu können. Genauso wichtig ist die Druckauflösung, welche dementsprechend hoch sein sollte, um detailgetreue Druckergebnisse zu erhalten.

Benötigst du den Drucker hauptsächlich zum Ausdrucken von Unterlagen bzw. Texten, genügt oft ein Schwarz-Weiß-Drucker. Die Auflösung spielt dann ebenfalls keine übergeordnete Rolle. Vielmehr sind je nach Druckmenge die Druckkosten entscheidend.

Die gängigen Verbindungsmöglichkeiten sind Netzwerk-Kabel, WLAN und USB. Je nachdem, wie du den Drucker verbinden willst bzw. kannst, solltest du also darauf achten, dass dein neues Gerät die passende Zugänge, Schnittstellen und Funktionen hat. Willst du den Drucker per USB anbinden, solltest du dich informieren, ob ein USB-Kabel im Lieferumfang enthalten ist oder nicht.

Soll ein PC oder ein Notebook mit dem Drucker verbunden werden, ist der USB-Anschluss oder die WLAN-Funktion entscheidend. Diese muss von beiden Geräten gewährleistet sein, um eine reibungslose Kommunikation zu ermöglichen.

Wenn du auch von mobilen Endgeräten wie Handy oder Tablet Druckaufträge an deinen Drucker senden oder auf diesen gescannte Dateien empfangen willst, muss der Drucker über NFC, WLAN oder Bluetooth verfügen. So können in kürzester Zeit einfach und schnell Druckbefehle geschickt werden, ohne dass ein Umweg über einen PC gegangen werden muss. Viele Entwickler bieten passende Apps an – dabei solltest du allerdings darauf achten, ob du ein Gerät von Apple oder Android hast, da das Angebot für diese variieren können.

Das Drucken über eine Speicherkarte oder einen USB-Speicher-Stick wird mittlerweile von vielen Multifunktionsgeräten auf dem Markt unterstützt. Diese sind somit als sogenannte Stand-Alone-Geräte verwendbar, da hier kein PC oder dergleichen von Nöten ist, um zu drucken, zu scannen oder zu kopieren. Die Daten können entweder auf den Stick bzw. die Speicherkarte geladen oder direkt von ihm aus ausgedruckt werden.

Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, kannst du dir ein Gerät von den altbewährten und bekannten Herstellern anlegen. Egal ob HP Laserdrucker, Epson Tintenstrahldrucker oder Canon oder Brother Multifunktionsdrucker – diese Firmen sind nicht zu Unrecht die Marktführer und bieten ihre Produkte in diversen Online Shops an.

Ratgeber: 7 Tipps zum Sparen von Druckkosten

1. Bei Tintenstrahldruckern auf separat wechselbare Farbpatronen achten

Sehr viele Tintenstrahl Multifunktionsdrucker haben die verschiedenen Grundfarben in einer einzigen Farbkartusche vereint, das heißt, sobald eine der Farben leer geht, muss die gesamte Farb-Kartusche ausgewechselt werden, obwohl noch Restmengen der anderen Farben übrig sind. Eine klare Geldverschwendung.

2. Beim Kauf der Patronen kostengünstige Nachbildungen in Betracht ziehen

Zwar raten die Multifunktionsdrucker-Hersteller zur Verwendung von Originalpatronen, doch sind diese meist sehr teuer in der Anschaffung und haben zugleich eine geringere Füllmenge als alternative Patronen von Drittherstellern. Diese Konkurrenz wird seitens der Markenhersteller oft durch gechippte Patronen ausgeschaltet, daher sollte vor dem Kauf des Druckers darauf geachtet werden, ob Ersatzpatronen anderer Hersteller verwendet werden können.

3. Nicht von günstigen Druckerpreisen täuschen lassen

Oft locken die Hersteller mit verlockenden Preisen für ihre Druckermodelle. Von diesen sollte man sich jedoch nicht täuschen lassen, denn der eigentliche Kostenfaktor besteht aus den Anschaffungskosten des Verbrauchsmaterials, also den Patronen bzw. Tonern. Hier greifen die Hersteller dem Kunden tief in die Tasche, so kommt es oft vor, dass eine einzige Patrone bereits 80% des Druckers selbst ausmacht. Daher sollte man sich bereits vor dem Kauf über die Preise der Patronen für das jeweilige Modell informieren.

4. Tintenpatronen vor Austrocknung schützen

Je seltener ein Multifunktionsdrucker genutzt wird, desto höher ist die Gefahr des Austrocknens, daher sollte man den Drucker in regelmäßigen Abständen benutzen, um die Funktionsfähigkeit der Patronen zu erhalten. Druckt man wöchentlich eine einzige Seite aus, ist dies immer noch deutlich billiger als eine neue Patrone zu kaufen.

5. Papier sparen durch Duplex-Druck

Nicht nur beim Verbrauch von Tinte und Toner kann Geld gespart werden, auch der Papierverbrauch spielt eine große Rolle, sowohl was die Umwelt als auch den Geldbeutel betrifft. Eine ideale Lösung bietet die sogenannte Duplexfunktion, welche von vielen Druckern unterstützt wird und beidseitiges Drucken ein und desselben Blatts erlaubt.

6. Wert auf Energiesparfunktionen legen

Was das Energiesparen betrifft, sind nicht alle Multifunktionsdrucker auf dem neuesten Stand. Zwar sind viele von ihnen mit dem wichtigen “EnergyStar” zertifiziert, doch gibt es noch weitaus ausgefeiltere und effizientere Technologien, wie beispielsweise Auto-On/Off oder die Instant-On Funktionen.

7. Schriftart wechseln

Neben den Druckereinstellungen und -eigenschaften bietet auch die Veränderung der Schriftart enormes Einsparpotential. Die Druckkosten können dadurch um bis zu 30% reduziert werden. In vielen Programmen ist als Standard die Schriftart “Arial” eingestellt, diese gehört zu den Hungrigsten bezüglich des Tintenverbrauchs. Empfehlenswert sind die Schriftarten “Times New Roman” und “Century Gothic”.



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